真和中学校・高等学校 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
真和中学校・高等学校（以下「本校」といいます）は、学校法人鎮西学園（以下「本学園」といいます）の建学の精神および教育理念のもと、本校の教育活動ならびに運営において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護・管理するため、学園の方針に則り以下のとおりプライバシーポリシーを定め、遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、本校の Web サイト等を通じて収集される、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、写真・動画等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得について
本校は、学校説明会・オープンスクール等のイベント参加申し込み、資料請求、入試関連のお問い合わせ、その他各種お問い合わせ等をいただく際、必要な範囲内で適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用し、目的外の利用は行いません。
- 資料請求やお問い合わせに対する回答・各種資料の発送
- オープンスクール・入試説明会等のイベント・行事に関する連絡および運営管理
- 本校および本学園における教育活動・広報活動に関する情報提供
- 出願・入学手続き等に関する業務連絡
- 本サイトの利用状況把握およびコンテンツの改善・統計分析
4. 個人情報の第三者提供について
本校は、以下の場合を除き、収集した個人情報をあらかじめご本人および保護者様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合（この場合、適切な監督を行います）
5. 写真・動画および作品等の掲載について
本校の広報活動（本サイト、学校案内・パンフレット、各種広報誌、公式SNS等）において掲載する生徒の氏名、顔写真、活動風景（動画を含む）、および制作作品等につきましては、事前にご本人および保護者様の同意を得た上で掲載しております。掲載にあたっては教育活動および学校広報の紹介・記録の範囲内にとどめ、プライバシー保護に十分配慮いたします。なお、同意の撤回や掲載取り消しのご要望がある場合は、速やかに対応いたします。
6. 個人情報の安全管理措置
本校は、個人情報の漏洩、滅失、き損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、通信の暗号化（SSL）やアクセス制限等の適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人または保護者様から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。
8. 本ポリシーの変更および運用
本ポリシーの内容は、法令の制定・改定や学校運営の変化に応じて予告なく変更されることがあります。変更後のポリシーは本サイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
真和中学校・高等学校 事務局
住所：〒860-0816 熊本県熊本市中央区九品寺3丁目1-1
TEL：096-362-8176（代表）
受付時間：平日 8:30〜17:00（土・日・祝日・年末年始・学校休業日を除く）